Создание нового бронирования

Чтобы создать новое бронирование, необходимо перейти по ссылке в главном меню "Бронирование" ➡️ "Создать новое", как показано на изображении:

После откроется окно всего с одним полем — для ввода даты заезда. При нажатии на поле всплывает специальная форма выбора даты:

После выбора даты появляется кнопка для добавления клиента:

После нажатия на кнопку добавления пациента, появляется форма ввода данных гостя в рамках заказа, а кнопка добавления пациента смещается под форму. При каждом нажатии на кнопку, появляется новая форма — таким образом в заказ добавляется необходимое количество клиентов.

Форма ввода данных для гостя выглядит следующим образом:

1 — Порядковый номер гостя в заказе.

2 — Убрать гостя из заказа.

3 — Типа клиента: новый клиент или клиент, уже существующий в системе.

4 — Поля ввода данных нового клиента (все поля обязательны для заполнения).

5 — Статус клиента в заказе.

Обратите внимание!

В систем предусмотрено три статуса клиента.

1. Пациент — клиент, который приезжает в клинику на процедуры.

2. Сопровождающее лицо — клиент, который не проходит никаких процедур, а только останавливается в одной из комнат клиники. Для таких клиентов предусмотрено дополнительное поле "Питание", которое оплачивается отдельно.

3. НЕ КЛИЕНТ.

При создании бронирования через систему Букинга, доступны только два статуса — пациент и сопровождающее лицо. На каждого пациента возможен только один сопровождающий.

6 — Комната, в которой остановится клиент.

Обратите внимание!

В системе Дашборд предусмотрена специальная комната/локация "Посетитель" ("Visiting"), которую необходимо использовать для приходящих клиентов, которым нет необходимости останавливаться в комнатах клиники.

7 — Поле выбора пакета процедур.

8 — Комментарий, который будет виден у клиента в личном кабинете.

9 — Комментарий, который виден только пользователям Дашборда.

10 — Кнопка "Добавить гостя к заказу"

Если пользователь уже есть в системе, то поле выбора клиента будет выглядеть следующим образом:

На изображении: поле поиска клиента и выпадающий список всех клиентов системы. Чтобы выбрать пользователя, недостаточно просто ввести его данные, необходимо нажать на пользователя в выпадающем списке.

Если клиент, добавляемый в заказ, не является будущим пациентом, то данные будут выглядеть следующим образом:

На изображении видно, что статус клиента изменился на "Сопровождающее лицо" и появилось поле включения к заказу оплаты питания.

Внизу страницы, после добавления клиентов к заказу, указываются следующие данные:

1 — Количество дней пребывания в клинике и 2 — Дата выезда. Эти два поля связаны, поэтому можно изменить любое из них и другое вычислится автоматически. По умолчанию при создании нового заказа, указывается срок пребывания в клиники на 7 дней и 6 ночей.

3 — Общая цена заказа. Данное поле вычисляется автоматически и вручную не изменяется.

4 — Поле ввода предоплаты. Предусмотрен минимальный порог внесенной предоплаты — $400, т.е. от $1 до $399 внести сумму предоплаты нельзя. $0 — значит предоплата не вносилась. Ограничение не действует для клиентов со статусом "Не Клиент" .

5 — Кнопка создания заказа.

Если поле предоплаты не заполнено, то после сохранения заказа, заказ получает статус "Ожидает подтверждение", и истекает по истечению часа от времени создания заказа, в случае если заказ не подтверждается.

После создания заказа открывается страница редактирования этого заказа.